Организация конференций
Организация конференции – не только подбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы, условий, необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность ее проведения в целом во многом зависит от предварительной организации конференции, места проведения.
В качестве примера организатора корпоративных мероприятий разного масштаба можно привести компанию "Континент Экспресс" (Continent Express), имеющую представительства в Южно-Сахалинске, Санкт-Петербурге и Москве (www.continent.ru).
"Континент Экспресс" предлагает своим клиентам проведение всех мероприятий "под ключ", т. е. обеспечение и координацию всех элементов логистики и технической поддержки мероприятий. Это инсентивные поездки, конференции, конгрессы, семинары, тренинги, презентации.
При проведении инсентивных поездок и конференций "Континент Экспресс" осуществляет:
? выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании;
? бронирование прямых чартерных рейсов или мест на регулярных рейсах;
? организацию визовой поддержки;
? транспортировку и таможенную очистку материалов конференции и образцов продукции;
? размещение региональных представителей в гостиницах Москвы перед вылетом в страну проведения мероприятия;
? организацию групповых и индивидуальных трансферов в Москве и на месте проведения мероприятия;
? ускоренное размещение в гостиницах для всей делегации;
? регистрацию участников, раздачу материалов конференции;
? подбор конференц-зала;
? установку технического оборудования (включая нестандартное);
? организацию и обслуживание комнаты секретариата;
? организацию экскурсионной программы и досуга с элементами решения задач по укреплению корпоративного духа сотрудников компании;
? формирование и проведение конкурсов и спортивных соревнований;
? фрахт необходимого количества судов для организации
? круиза;
? организацию выездного питания (Catering) – в любом месте;
? выбор места и проведения гала-ужина;
? получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками;
? организацию концертной программы, приветствий местных
? и частей;
? выбор памятных подарков, сувениров для участников
Еще по теме Организация конференций:
- Организация Исламская конференция
- Конференция Сан-Франциско (25 апреля — 25 июня 1945 г.)
- Видео-конференц-связь
- Потсдамская Конференция (17 июля — 2 августа 1945 г.)
- Ялтинская Конференция (4—11 февраля 1945 г.)
- Подготовка Сан-Францисской конференции и ее итоги
- Проблема запрещения ядерных испытаний (ЯИ) в деятельности Конференции по разоружению (КР).
- Михеева Н.М., Плотников В.А.. Регион в глобальной архитектуре современного мира. Материалы межвузовской научно-практической конференции, 2011
- Бандунгская и Белградская конференции. Движение солидарности стран Азии и Африки и Движение неприсоединений
- Экологическое измерение международных отношений. Итоги конференции в Рио-де-Жанейро 1992 год и основные положения Киотского протокола. Последние изменения в экологической «повестке дня».
- Организация как основа современного менеджмента. Жизненный цикл организации
- Организация как основа современного менеджмента. Жизненный цикл организации