<<
>>

Организация конференций

Организация и проведение конференций, семинаров, презентаций и других мероприятий давно стало нормой делового общения. Наиболее удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг.
Конференции дают возможность целевой аудитории получить разноплановую информацию по интересующему вопросу, обменяться мнениями и пообщаться между собой.

Организация конференции – не только подбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы, условий, необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность ее проведения в целом во многом зависит от предварительной организации конференции, места проведения.

В качестве примера организатора корпоративных мероприятий разного масштаба можно привести компанию "Континент Экспресс" (Continent Express), имеющую представительства в Южно-Сахалинске, Санкт-Петербурге и Москве (www.continent.ru).

"Континент Экспресс" предлагает своим клиентам проведение всех мероприятий "под ключ", т. е. обеспечение и координацию всех элементов логистики и технической поддержки мероприятий. Это инсентивные поездки, конференции, конгрессы, семинары, тренинги, презентации.

При проведении инсентивных поездок и конференций "Континент Экспресс" осуществляет:

? выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании;

? бронирование прямых чартерных рейсов или мест на регулярных рейсах;

? организацию визовой поддержки;

? транспортировку и таможенную очистку материалов конференции и образцов продукции;

? размещение региональных представителей в гостиницах Москвы перед вылетом в страну проведения мероприятия;

? организацию групповых и индивидуальных трансферов в Москве и на месте проведения мероприятия;

? ускоренное размещение в гостиницах для всей делегации;

? регистрацию участников, раздачу материалов конференции;

? подбор конференц-зала;

? установку технического оборудования (включая нестандартное);

? организацию и обслуживание комнаты секретариата;

? организацию экскурсионной программы и досуга с элементами решения задач по укреплению корпоративного духа сотрудников компании;

? формирование и проведение конкурсов и спортивных соревнований;

? фрахт необходимого количества судов для организации

? круиза;

? организацию выездного питания (Catering) – в любом месте;

? выбор места и проведения гала-ужина;

? получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками;

? организацию концертной программы, приветствий местных

? и частей;

? выбор памятных подарков, сувениров для участников

<< | >>
Источник: Волгина В.И.. Офис-менеджер. 2007

Еще по теме Организация конференций:

  1. Организация Исламская конференция
  2. Конференция Сан-Франциско (25 апреля — 25 июня 1945 г.)
  3. Видео-конференц-связь
  4. Потсдамская Конференция (17 июля — 2 августа 1945 г.)
  5. Ялтинская Конференция (4—11 февраля 1945 г.)
  6. Подготовка Сан-Францисской конференции и ее итоги
  7. Проблема запрещения ядерных испытаний (ЯИ) в деятельности Конференции по разоружению (КР).
  8. Михеева Н.М., Плотников В.А.. Регион в глобальной архитектуре современного мира. Материалы межвузовской научно-практической конференции, 2011
  9. Бандунгская и Белградская конференции. Движение солидарности стран Азии и Африки и Движение неприсоединений
  10. Экологическое измерение международных отношений. Итоги конференции в Рио-де-Жанейро 1992 год и основные положения Киотского протокола. Последние изменения в экологической «повестке дня».
  11. Организация как основа современного менеджмента. Жизненный цикл организации
  12. Организация как основа современного менеджмента. Жизненный цикл организации