Выборочное обновление информации

Выборочное обновление — это постоянный процесс сбора информации для поддержания каталога в состоянии, соответст­вующему текущему моменту. Еще одна цель — дополнить сущест­вующий банк данных, сделать его более полным, привести его в соответствие с требованиями сегодняшнего дня.

Выборочное обновление — уже метод анализа, поскольку только аналитик может выявить потребность в новой информации, обнаружить пробелы в ней и определить неполноту материалов. Ему известны предстоящие научные исследования, для которых необходимо обновление данных, чтобы без задержки приступить к написанию отчетов. Аналитик ежедневно досконально изучает ог­ромное количество материалов, поэтому естественно, что он обна­руживает устаревшую информацию, требующую замены.

Еще в 50-е годы в специальной литературе было зафиксиро­вано, что в большинстве случаев информация, устаревая, быстро утрачивает свою ценность. К слову, оперативно-тактическая разве­дывательная информация теряет половину своей ценности через шесть дней после ее представления. С другой стороны, данные о дорогах, мостах и т.п. теряют половину своей ценности примерно через шесть лет.

Параллельно замечено, что ценность информации убывает в соответствии с широко применяемым в экономических исследова­ниях правилом «постоянного процента».

Интерес, предъявляемый к конкретному аналитическому продукту, к тому или иному материалу со временем убывает. Про­исходит естественный процесс исчерпания информационного по­тенциала, заключенного в данном документе, и информационно­аналитический доклад из актуального состояния переходит в архив. Одновременно идет процесс постоянного сжатия и концентрации информации. В силу чего каждый свежий отчет в сумме со ссылка­ми на предыдущий может рассматриваться как перекодированный заново, все более сжимаемое изложение новых и старых результа­тов. Это приводит не к линейному увеличению объема, а к струк­турной реорганизации системы научного знания об объекте иссле­дования в целом.

В количественном, наукометрическом плане процесс старе­ния научной информации, в частности, выражается обычно в виде графика, отражающего распределение числа ссылок в научной ли­тературе по данной тематике в зависимости от времени цитируе­мых публикаций. Исследования «переднего края» научных дисци­плин показывают, что большинство ссылок приходится на работы сравнительно недавнего времени. Ученые как бы сворачивают ин­формацию, опираясь практически лишь на своих непосредствен­ных предшественников и сохраняя при том преемственность в раз­витии научного знания. «Иными словами, — разъяснял россий­ский науковед А.И. Яблонский, — концентрация информации в последних изданиях свидетельствует о том, что если бы были уничтожены все публикации старше десяти лет, то, возможно, бы­ли бы утрачены невосполнимые историко-культурные ценности, но непосредственное информационное содержание знания при этом практически не уменьшилось бы».

Аналогичные по характеру процессы с концентрацией ин­формации протекают и в стенах внешнеполитических представи­тельств и служб. Со временем под влиянием многих факторов от­ношение и внимание к документальным материалам может изме­ниться. Причем даже простое перемещение бумаг с полки на полку может повлечь за собой смену акцентов в информационно­аналитических мероприятиях. Например, до лета 1958 г. докумен­ты, касавшиеся Алжира, сходились в I Европейском департаменте МИД СССР, в досье по Франции. Летом 1958 г. алжирские дела были переданы в ведение департамента Африки, в центре интере­сов которого стояло укрепление позиций СССР в Северной Афри­ке, в то время как работники I Европейского департамента дорожи­ли в первую очередь развитием советско-французских отношений.

Без регулярной работы по выборочному обновлению инфор­мации и внесению соответствующих изменений во внешнеполити­ческий курс нельзя добиться успехов на международной арене. Так, по утверждению посла Д.Ф. Сафонова, у СССР не было хоро­шей продуманной перспективной программы по развитию связей с Африкой. Какие-то временные, краткосрочные планы в отношении той или иной страны не могли ее заменить. Поэтому практические шаги в Африке определялись в основном сиюминутными желания­ми, а они были довольно просты, с ярко выраженным утилитарным уклоном: хотелось, чтобы освободившиеся от колониализма и ста­новившиеся политически независимые африканские страны ориен­тировались на Советский Союз. Отсюда вытекали близорукие дей­ствия и неэффективная помощь, а как итог — положение СССР на континенте продолжало ухудшаться и его присутствие к началу 90­х годов свелось к минимуму.

Внесение корректив в устаревшую информацию облегчается при наличии системы. Она должна предупреждать о конкретных документах или фактах, требующих повторного изучения, а также о необходимости проверки правильности и соответствия вновь по­лученной информации. Нужно придумать порядок памяток для главного алфавитного указателя. К слову, использовать цветные коды, которые бы указывали дату изъятия материала из картотеки для обновления.

Поскольку не всегда требуется обновить весь отчет, необхо­димо разработать подсистему для обозначения разделов, требую­щих периодического контроля. «Формально, — советовал Ч. Миллс, — записи желательно группировать по нескольким круп­ным направлениям, внутри которых более мелкие темы будут ме­няться из года в год». Здесь также можно применять цветовые коды. Для компьютера необходимо иметь специальные программы для извлечения сведений. Аналитик должен тесно сотрудничать с экспертами по автоматизированной обработке данных, если он хо­чет успешно решить задачу выборочного обновления материалов.

Постоянная погоня за самой свежей и секретной информаци­ей, которая часто тут же устаревает, водит спецслужбы и аналити­ков по замкнутому кругу. Поэтому в качестве вспомогательного метода политического прогнозирования специалисты рекомендуют исследовать и использовать принципы и стандарты профессио­нального мышления, функциональные комплексы стереотипов, т.е. понятия и научные категории, использующиеся, к примеру, в поли­тике и военной практике США.

Они утверждают, что в конце концов мышление очень кон­сервативно. Все хитросплетения политиков, спецслужб и диплома­тов вызревают в традиционной атмосфере научной, военной или дипломатической бюрократии, в обстановке международных пред­рассудков, так называемых компромиссов, часто имеющих привкус закулисных сделок бюрократов, формирующих фон международ­ного сотрудничества-соперничества. Эта атмосфера, эта довольно устойчивая среда рождается и питается на широком и достаточно консервативном поле профессионального сознания: в данном слу­чае — на понятийном поле американской стратегии национальной безопасности. Если собрать и систематизировать имеющуюся о нем информацию, воссоздать это понятийное поле как систему, т.е. прежде всего сгруппировать, то можно рассчитывать на опреде­ленные научные результаты для оценки образа мышления полити­ческой элиты и руководства страны.

Уместно будет напомнить, что в недалеком прошлом подоб­ные аналитические мероприятия прошли удачную апробацию.

Аналитическая работа с выборочным обновлением может оказаться бесполезной, если там куда поступает информация, дан­ные используют неправильно, или она приходит с опозданием, и уж тем более, если ее оценивают ошибочно. Используемые А. Дал­лесом примеры в книге «Асы шпионажа» как раз иллюстрировали сказанное. В обоих случаях — Перл-Харбор в 1941 г. и Арденнское сражение в 1944 г. — оценку поступившей информации произвели неправильно, что привело к трагическим последствиям.

Между тем, оба события, столь различные по своему харак­теру, имели нечто общее: нежелание приписать противнику дейст­вия, которые, по расчетам американцев, являлись абсолютно не­взвешенными. Оценщикам следовало учитывать, что оппонент - может видеть ту или иную ситуацию в совершенно другом свете и что он примет решения, которые союзники рассматривали по меньшей мере как неосторожные и не до конца продуманные. Оце­нить правильно такие возможности очень трудно, поэтому инфор­мационно-аналитическая деятельность часто страдает от предвзя­тости и невыверенности собственного мнения.

Каждый работник должен контролировать досье с информа­цией по определенной тематике, обеспечивая одновременно обнов­ление всех разделов и корректировку устаревших данных. Одному аналитику следует поручить контроль за графиком проверок досье с тем, чтобы своевременно осуществлялся сбор дополнительной информации. Картотеки должны все время обновляться, а систем­ный подход облегчит задачу коррекции обесцененной информации. Само выборочное обновление данных — постоянный процесс и зачастую является следствием выявления пробелов в информации.

Прекрасным образцом выборочного обновления информации являются ежедневные метеосводки. Специалисты в области рас­шифровки информации также должны уметь выявлять анахрониче­скую информацию, ибо, по словам французского дипломата А. Плантея, устаревшие данные не только бесполезны, но и опасны. Обновление информации — это повторный сбор фактов для подтверждения правильности имеющейся информации или для получения новых, более полных данных. Только исчерпывающие сведения о конкретном лице или ситуации позволят делать пра­вильную оценку и выработать эффективную политику.