<<
>>

ЧТО ВЛИЯЕТ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ?

На эффективность работы коллегиальных органов управления влияет ряд факторов:

• Продолжительность заседания. Не должна превышать одного академического часа. На практике ввиду отсутствия культуры общения, культуры речи и мышления, общей культуры поведения заседания затягиваются. Часто время «крадут» те участники, кто хочет покрасоваться, продемонстрировать свой ум, независимость; суждений и т. п.

• Состав обсуждаемых вопросов. При тщательном отборе состава вопросов, выносимых на коллегиальное обсуждение, можно сократить их количество в два-три раза.

На коллегиальное обсуждение должны выноситься вопросы, действительно требующие коллегиального обсуждения.

• Количество и состав участников. Численность группы должна находиться в пределах 5-10 человек. Участники заседания должны уметь играть следующие психологические роли:

¦ Председатель: терпимость к чужим решениям и мнениям, толерантность; знание участников группы, «общее руководство».

¦ Ускоритель решений: контролирует содержательный аспект совещания; легко совмещается с председателем.

¦ Генератор идей: способность к нестандартному мышлению, фантазерство.

¦ Оппонент: способность трезво и одновременно непредвзято

оценивать предлагаемые решения.

¦ Разведчик: контактность с людьми и умение собирать информацию; связь с внешней средой.

¦ Доводчик: уточняющий человек, дотошный, «зануда».

¦ Практик-организатор: способный реализовывать принимаемые решения; «технолог» по реализации принятого решения.

¦ Душа группы: способность гармонизировать отношения; препятствовать возникновению конфликтов и напряженности.

• Подготовка заседания. Раздаточный материал, определение времени проведения совещания (в 9-11, либо в 19-21 ч). С целью экономии продуктивного рабочего времени рекомендуется для совещаний использовать вечерние часы.

• Процедура проведения. Наличие регламента, своевременное пре-кращение совещания в случае его безрезультатности. Регламент — это порядок проведения заседания: последовательность, время

выступления. Бывают регламентно структурированные и регла-ментно неструктурированные заседания. Первые предполагают жесткий регламент. Его несоблюдение делает решение недействительным.

• Регламентно неструктурированные заседания также предполагают наличие регламента, но менее жесткого. Его несоблюдение не делает решение недействительным.

Решение заседания состоит из констатирующей части, где излагается суть проблемы или задачи и проводится краткий анализ ситуации, и мероприятий по реализации задачи или решению проблемы с указанием сроков их реализации и ответственных за реализацию. Решение может быть подготовлено заранее в виде проекта, а после обсуждения на заседании проект решения корректируется и принимается в целом.

Принятое решение должно быть закреплено либо в распорядительском документе (приказ, распоряжение), либо в нормативном документе (документ многоразового использования).

<< | >>
Источник: Цветков А.Н.. Менеджмент. Завтра экзамен.. 2008

Еще по теме ЧТО ВЛИЯЕТ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ?:

  1. ЧТО ТАКОЕ КОЛЛЕГИАЛЬНОСТЬ В МЕНЕДЖМЕНТЕ?
  2. Что означает взгляд М, Вебера на рациональную бюрократию как технически наиболее эффективное орудие управления?
  3. ЧТО ТАКОЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВООБЩЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕНЕДЖМЕНТА В ЧАСТНОСТИ?
  4. АДМИНИСТРАТИВНО-ПОЛИТИЧЕСКАЯ ЭЛИТА И АППАРАТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ: ФОРМИРОВАНИЕ, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ЭФФЕКТИВНОСТЬ
  5. Дополнительная литература по теме «Административно-политическая элита и аппарат государственных органов: формирование, взаимодействие, эффективность»:
  6. Статья 29. Компетенция федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в сфере финансового оздоровления и банкротства
  7. Что такое эффективный механизм внешней политики?
  8. Организация контроля менеджера за эффективностью результатов работы персонала предприятия
  9. Организация контроля менеджера за эффективностью результатов работы персонала предприятия
  10. Что такое эффективная стратегия бизнеса
  11. 55. Что понимал Дж. М. Кейнс под эффективным спросом?
  12. Система органов управления субъектами РФ
  13. 3.2. Кадровое обеспечение органов регионального управления
  14. Необходимость информатизации региональных органов управления
  15. Структура органов управления и контроля потребительского союза
  16. Что сделает вас невероятно успешным на работе?
  17. КАКИЕ ФОРМЫ КОЛЛЕГИАЛЬНОСТИ БЫВАЮТ?