<<
>>

Компьютеризация в управлении персоналом

Программный модуль "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать решение задач предприятия, связанных с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтерии предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. В ней учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение предназначено для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

- планирование потребностей в персонале;

- решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- эффективное планирование занятости персонала;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- начисление и выплата заработной платы;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его подразделений, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ и т.

д. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров и другие возможности. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

В системе большое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В ней реализован ряд инструментов, позволяющих решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

- инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;

- инструмент набора кадров, позволяющий осуществить нею процедуру подбора кадров;

- инструмент по планированию отпусков работников;

- инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;

- инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана. Для оценки планируемых затрат на персонал предусмотрены разнообразные отчеты по состоянию кадрового плана.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, и плоть до принятия на работу. Ведение базы знаний позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротация, изменение оплаты труда, обучение, увольнение.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений

<< | >>
Источник: Волгина В.И.. Офис-менеджер. 2007

Еще по теме Компьютеризация в управлении персоналом:

  1. Реализация стратегии управления персоналом. Ситуация «РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ»
  2. Концепция «Развивающее управление персоналом». Систематизация компетенций менеджера в области управления персоналом
  3. Базовые категории, характеризующие управление персоналом. Основные сферы управления персоналом и их соотношение
  4. Тема № 2. Концепция управления персоналом предприятия. Система управления персоналом
  5. Основные этапы эволюции управления персоналом. Особенности современного этапа в развитии управления персоналом
  6. Финансовое обеспечение управления персоналом: бюджетирование деятельности службы управления персоналом
  7. Система стратегического управления персоналом организации. Ситуация «РЕОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В УСЛОВИЯХ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ»
  8. Организационное проектирование системы управления персоналом. Ситуация «Показатели, характеризующие отдельные элементы системы управления персоналом»
  9. Стратегия управления персоналом организации. Ситуация «РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО КОМБИНАТА»
  10. 12. Цели системы управления персоналом, этапы организационного проектирования системы управления персоналом
  11. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: РАБОТА С КАДРАМИ И РУКОВОДСТВО ПЕРСОНАЛОМ
  12. Методы построения системы управления персоналом. Деловая игра «Построение функционально-целевой модели системы управления организацией и ее персоналом»