<<
>>

Планировка нового офиса

План офиса

Уже на стадии обсуждения договора аренды офис-менеджер обязан подключить службу IT для планировки офиса, еще раз проверить систему пожаротушения, получить план эвакуации при пожаре.

Необходимо создать:

- план расположения кабинетов менеджмента;

- план размещения отделов, общей приемной (Reception), расположения комнат для ведения переговоров, кухни (если требуется), подсобных помещений, серверной комнаты;

- план расстановки рабочих столов, расстановки шкафов, сетевых принтеров, копировальных аппаратов, факсов.

На основании этих планов делается разводка электрических, телефонных и компьютерных проводов и розеток в офисе.

Даже если офис идеально подходит по площади, не избежать дополнительных работ по прокладке кабелей, легкой перепланировке.

Выслушиваются требования руководства. Обычно они такие: кабинет руководителя или угловой с окнами с двух сторон, кабинеты топ-менеджеров – у окна.

В переговорных комнатах нет необходимости в окнах. Стены переговорной комнаты могут представлять собой стеклянные перегородки с жалюзи. По желанию жалюзи могут быть закрытыми и открытыми. Иногда в переговорных комнатах устанавливают специализированные внутренние раздвижные перегородки с шумопоглощением – появляется дополнительная возможность организовать из одной большой переговорной две небольшие и наоборот.

Приблизительный план расположения рабочих мест и расстановки мебели офис-менеджер может создать самостоятельно, например, с использованием программы Microsoft Visio.

Если планируется закупка новой мебели, компании – поставщики мебели, как правило, сами предлагают услуги по планировке помещения с учетом размеров заказываемой мебели.

Важен не только выбор поставщика, но и сроки поставки, условия договора на поставку. Поставщик должен быть уже хорошо известен на рынке, и, возможно, через год-два вам опять придется обратиться к нему, чтобы купить дополнительную мебель того же стиля и цвета. Для оформления офиса в едином стиле лучше выбирать серию мебели, в которой присутствует 100-120 элементов.

<< | >>
Источник: Волгина В.И.. Офис-менеджер. 2007

Еще по теме Планировка нового офиса:

  1. Организация работы офиса
  2. Сдача прежнего офиса
  3. Снабжение офиса расходными материалами
  4. Использование клининговых компаний для уборки офиса
  5. 3. Особенности «конфликтов нового поколения»
  6. 3.3. Городское расселение Нового времени
  7. 3.3.1. Города Нового времени в Европе
  8. Императивы нового сознания
  9. Парадигма нового мира
  10. ПАРАДИГМА НОВОГО МИРА
  11. Зародыш нового класса
  12. Разновидности нового институционализма