<<
>>

7.3. Технічні засоби в інформаційній системі

Сучасні організації оснащені великою кількістю універсальних і спеціалізованих засобів обчислювальної техніки й оргтехніки. При цьому загальна тенденція складається в об'єднанні різних і навіть різнорідних технічних засобів у мережні структури.
У такий спосіб відбувається інтеграція сфери обробки інформації з виробничою сферою, що дозволяє оперативно і гнучко реагувати на зміну виробничої ситуації і прогнозувати її, чим створюється можливість повного використання потенціалу сучасних технічних засобів і засобів обчислювальної техніки. Ієрархічний принцип побудови комплексів технічних засобів забезпечує можливість прийняття рішень нижніми найбільш близькими до виробництва рівнями ієрархії.

У сучасних інформаційних системах використовуються наступні види обчислювальної техніки: ЕОМ великогабаритні і персональні; мікропроцесори; засоби телекомунікацій; електронні друкарські машинки і композери, термінальні пристрої з убудованими мікро ЕОМ; засоби автоматизованої обробки текстової інформації.

У сучасних умовах ЕОМ використовують для обробки як цифровий так і нечислової інформації, а також текстової і графічної інформації.

У системі оперативного керування міні ЕОМ використовуються для: розробки оперативних планів і контролю за їхнім виконанням; контролю руху запасів матеріалів; розрахунку заробітної плати; контролю за надходженням замовлень; аналізу даних про збут продукції; реєстрації платежів, що надходять; ведення обліку і звітності; для перевірки якості продукції і інше.

У сучасних умовах одержало розвиток використання ЕОМ для автоматичного друкування тексту з голосу без участі друкарки. У результаті на 60-70% скоротилися витрати на введення інформації.

Розвиток систем телекомунікацій дозволило об'єднати всі технічні засоби цифрової і текстової інформації в єдину внутрифірмову систему. Найбільш ефективної вважається система інформації, заснована на одночасному використанні обчислювальної техніки і засобів автоматизованої обробки текстової інформації.

Автоматизовані системи швидкого пошуку і видачі інформації створюються для збереження великого числа різних документів і полегшення користування ними.

До засобів підвищення рівня автоматизації адміністративно-управлінської праці відносяться: здійснення записів; пошук матеріалів і документів; розкладка копій документів по відповідним досьє.

До нових технічних засобів автоматизації конторської праці можна віднести: копіювальні пристрої з убудованою мікро ЕОМ для автоматизації процесу копіювання і розсилання документів; електронні друкарські машинки і композеры для автоматизації процесу передруку документів і матеріалів; інформаційна база даних для збереження текстів різних матеріалів чи їхніх індексів, для скорочення часу на їхній пошук; телекомунікаційний зв'язок, що забезпечує тісну систематичну взаємодію і координацію діяльності керівників підрозділів; фотоскладальну техніку, пристрої оптичного зчитування; електронну пошту; диктофонну техніку.

<< | >>
Источник: Пилипенко А.А., Пилипенко С.М., Отенко В.І.. Менеджмент. 2005

Еще по теме 7.3. Технічні засоби в інформаційній системі:

  1. ТЕХНІЧНІ СЛУЖБОВЦІ
  2. 16.6.2. Управлінські інформаційні системи
  3. 1.1. Конкурентні переваги в інформаційній економіці за умов глобалізації
  4. 2.6.6. Інформаційні та електронні послуги як динамізуючий чинник міжнародної економічної діяльності
  5. Технічні культури України, їхня структура, зональний характер розміщення та вплив на формування спеціалізованих АПК
  6. VIII. ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ
  7. 4.6. Політика і засоби масової інформації
  8. B. ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ
  9. Засоби масової інформації як «четверта влада»
  10. Способи й засоби підвищення ефективності політичного управління
  11. 2.15.3. Акціонерні форми та засоби транснаціоналізації комерційної діяльності
  12. 2.15.3. Акціонерні форми та засоби транснаціоналізації комерційної діяльності
  13. 1.2.8. Спільне розв’язання економічними засобами глобальних проблем розвитку
  14. 3.1.4. Традиційні засоби підтримки національного товаровиробника у сфері міжнародної торгівлі: тарифно-нетарифне регулювання
  15. ГОСПОДАРСЬКИЙ МЕХАНІЗМ У СИСТЕМІ РЕГУЛЮВАННЯ СУСПІЛЬНОГО ВИРОБНИЦТВА
  16. 4.4.4. Україна в системі єврорегіонів
  17. Розділ 5. Планування та прогнозування в системі управління регіональним розвитком
  18. ТЕМА 15. Центральні банки в системі монетарного та банківського управління
  19. Політологія в системі суспільних наук
  20. Місце РЕ в системі наук