7.3. Технічні засоби в інформаційній системі
У сучасних інформаційних системах використовуються наступні види обчислювальної техніки: ЕОМ великогабаритні і персональні; мікропроцесори; засоби телекомунікацій; електронні друкарські машинки і композери, термінальні пристрої з убудованими мікро ЕОМ; засоби автоматизованої обробки текстової інформації.
У сучасних умовах ЕОМ використовують для обробки як цифровий так і нечислової інформації, а також текстової і графічної інформації.
У системі оперативного керування міні ЕОМ використовуються для: розробки оперативних планів і контролю за їхнім виконанням; контролю руху запасів матеріалів; розрахунку заробітної плати; контролю за надходженням замовлень; аналізу даних про збут продукції; реєстрації платежів, що надходять; ведення обліку і звітності; для перевірки якості продукції і інше.
У сучасних умовах одержало розвиток використання ЕОМ для автоматичного друкування тексту з голосу без участі друкарки. У результаті на 60-70% скоротилися витрати на введення інформації.
Розвиток систем телекомунікацій дозволило об'єднати всі технічні засоби цифрової і текстової інформації в єдину внутрифірмову систему. Найбільш ефективної вважається система інформації, заснована на одночасному використанні обчислювальної техніки і засобів автоматизованої обробки текстової інформації.
Автоматизовані системи швидкого пошуку і видачі інформації створюються для збереження великого числа різних документів і полегшення користування ними.До засобів підвищення рівня автоматизації адміністративно-управлінської праці відносяться: здійснення записів; пошук матеріалів і документів; розкладка копій документів по відповідним досьє.
До нових технічних засобів автоматизації конторської праці можна віднести: копіювальні пристрої з убудованою мікро ЕОМ для автоматизації процесу копіювання і розсилання документів; електронні друкарські машинки і композеры для автоматизації процесу передруку документів і матеріалів; інформаційна база даних для збереження текстів різних матеріалів чи їхніх індексів, для скорочення часу на їхній пошук; телекомунікаційний зв'язок, що забезпечує тісну систематичну взаємодію і координацію діяльності керівників підрозділів; фотоскладальну техніку, пристрої оптичного зчитування; електронну пошту; диктофонну техніку.
Еще по теме 7.3. Технічні засоби в інформаційній системі:
- ТЕХНІЧНІ СЛУЖБОВЦІ
- 16.6.2. Управлінські інформаційні системи
- 1.1. Конкурентні переваги в інформаційній економіці за умов глобалізації
- 2.6.6. Інформаційні та електронні послуги як динамізуючий чинник міжнародної економічної діяльності
- Технічні культури України, їхня структура, зональний характер розміщення та вплив на формування спеціалізованих АПК
- VIII. ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ
- 4.6. Політика і засоби масової інформації
- B. ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ
- Засоби масової інформації як «четверта влада»
- Способи й засоби підвищення ефективності політичного управління
- 2.15.3. Акціонерні форми та засоби транснаціоналізації комерційної діяльності
- 2.15.3. Акціонерні форми та засоби транснаціоналізації комерційної діяльності
- 1.2.8. Спільне розв’язання економічними засобами глобальних проблем розвитку
- 3.1.4. Традиційні засоби підтримки національного товаровиробника у сфері міжнародної торгівлі: тарифно-нетарифне регулювання
- ГОСПОДАРСЬКИЙ МЕХАНІЗМ У СИСТЕМІ РЕГУЛЮВАННЯ СУСПІЛЬНОГО ВИРОБНИЦТВА
- 4.4.4. Україна в системі єврорегіонів
- Розділ 5. Планування та прогнозування в системі управління регіональним розвитком
- ТЕМА 15. Центральні банки в системі монетарного та банківського управління
- Політологія в системі суспільних наук
- Місце РЕ в системі наук